1. Responsable do tratamento
En cumprimento do deber de información establecido no artigo 13 do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeo e do Consello, do 27 de abril de 2016 (en diante, "RGPD"), e na Lei orgánica 3/2018, do 5 de decembro, de protección de datos persoais e garantía dos dereitos dixitais (en diante, "LOPDGDD"), infórmase dos datos identificativos do responsable do tratamento:
- Denominación social
- Labrax Soluciones, S.L.
- CIF
- B-70334529
- Domicilio social
- Calle Emilio González López 51, baixo, 15011 A Coruña (España)
- Correo electrónico
- soporte@labraxsoluciones.com
- Teléfono
- +34 981 928 655
- Contacto en materia de protección de datos
- privacidad@labraxsoluciones.com
Labrax Soluciones, S.L. non está obrigada a designar un delegado de protección de datos conforme ao artigo 37 do RGPD. Non obstante, pon á disposición das persoas interesadas o enderezo anterior para calquera consulta ou para o exercicio dos seus dereitos en materia de protección de datos.
2. Finalidades, bases lexitimadoras e prazos de conservación
Labrax Soluciones, S.L. (en diante, "Labrax") trata os datos persoais recadados a través do Sitio Web coas finalidades, bases de lexitimación e prazos de conservación que se detallan a continuación:
| Finalidade | Base lexitimadora | Conservación |
|---|---|---|
| Atender solicitudes de información comercial recibidas a través do formulario de contacto ou das canles directas. | Consentimento da persoa interesada (art. 6.1.a RGPD), revogable en calquera momento. | Ata a resolución da solicitude e, como máximo, dous (2) anos desde o último contacto coa persoa interesada, agás que da solicitude naza unha relación contractual, caso en que se aplica o prazo da fila seguinte. Transcorrido ese prazo, os datos suprímense do sistema de xestión. |
| Xestión da relación comercial cos concellos que contraten o servizo Labrax. | Execución dun contrato (art. 6.1.b RGPD). | Durante toda a relación contractual e, posteriormente, durante os prazos legais de conservación aplicables (6 anos, art. 30 do Código de comercio). |
| Cumprimento de obrigas legais, contables e fiscais. | Cumprimento dunha obriga legal (art. 6.1.c RGPD). | Durante os prazos legais establecidos en cada caso (xeralmente 4-6 anos). |
| Envío de comunicacións comerciais sobre o software de Labrax e os servizos de Labrax. | Interese lexítimo respecto a clientes existentes (art. 6.1.f RGPD e art. 21.2 LSSI) ou consentimento no resto de casos. | Ata que a persoa interesada exerza o seu dereito de oposición ou revogue o consentimento. |
| Xestión de candidaturas e procesos de selección de persoal a partir do currículo e dos datos enviados a través do formulario de emprego ou do enderezo talento@labraxsoluciones.com. | Consentimento da persoa interesada (art. 6.1.a RGPD), outorgado ao remitir voluntariamente a súa candidatura e revogable en calquera momento. | Os datos da persoa candidata consérvanse durante un máximo de un (1) ano desde a súa recepción, co fin de poder considerala en futuros procesos de selección. Transcorrido o devandito prazo, suprímense agás que a persoa candidata renove o seu consentimento. |
O prazo de dous anos cóntase desde o último contacto coa persoa interesada, non desde a alta: calquera interacción rexistrada con esa persoa reinicia o cómputo. Ao vencer, os datos suprímense —non se anonimizan—, borrándose a ficha e as actividades rexistradas. Con independencia do anterior, Labrax mantén un rexistro de auditoría inalterable, esixido polo Esquema Nacional de Seguridade, que acredita que o dato existiu e que foi suprimido e que nalgúns asentos pode recoller o valor de campos da ficha; ese rexistro non forma parte do sistema de xestión comercial, responde ao cumprimento dunha obriga legal (art. 6.1.c RGPD) e réxese polo seu propio prazo de conservación.
3. Datos persoais tratados
Os datos persoais que se poden tratar a través do Sitio Web son, con carácter xeral:
- Datos identificativos: nome, apelidos, cargo institucional.
- Datos de contacto: correo electrónico institucional, teléfono.
- Datos profesionais: concello ou entidade de pertenza.
- Datos de candidatos a emprego: en caso de participar nun proceso de selección, os datos identificativos e de contacto da persoa candidata (nome, apelidos, correo electrónico, teléfono) e a información contida no currículo que a propia persoa interesada decida achegar (formación, experiencia profesional, titulacións e demais datos do CV).
- Datos de navegación: só o almacenamento técnico que lembra a decisión sobre o aviso de cookies; o Sitio Web non usa cookies de medición nin de terceiros, conforme á Política de Cookies.
Labrax non solicita datos de categorías especiais (orixe racial ou étnica, opinións políticas, conviccións relixiosas, datos relativos á saúde, datos biométricos etc.) a través do presente Sitio Web. No caso do envío de candidaturas, recoméndase á persoa interesada que non inclúa no seu currículo datos de categorías especiais nin datos de terceiros que non resulten necesarios para o proceso de selección. Se a persoa candidata decide achegalos voluntariamente, entenderase que consente expresamente o seu tratamento coa única finalidade de participar no devandito proceso (art. 9.2.a RGPD).
4. Destinatarios dos datos
Os datos persoais tratados non serán obxecto de cesión a terceiros, agás:
- Obriga legal.
- Encargados do tratamento que prestan servizos a Labrax (servizos de aloxamento, correo electrónico, ferramentas de CRM), cos que Labrax mantén os correspondentes contratos de encargo conforme ao artigo 28 RGPD.
Non están previstas transferencias internacionais de datos fóra do Espazo Económico Europeo (EEE). No caso de que se realizasen, Labrax adoptará as garantías axeitadas conforme ao capítulo V do RGPD (decisións de adecuación, cláusulas contractuais tipo etc.).
5. Dereitos da persoa interesada
Calquera persoa ten dereito a obter confirmación sobre se Labrax está a tratar datos persoais que lle concirnen. En particular, a persoa interesada pode exercer os seguintes dereitos:
Retirada do consentimento
Cando o tratamento se basee no consentimento da persoa interesada (por exemplo, as solicitudes de información, o envío de comunicacións comerciais ou a participación en procesos de selección), a persoa interesada ten dereito a retirar o devandito consentimento en calquera momento, de forma tan sinxela como o outorgou e sen necesidade de xustificar a súa decisión. A retirada do consentimento non afectará á licitude do tratamento realizado con anterioridade a ela. Para revogar o consentimento abonda con enviar unha comunicación ao enderezo privacidad@labraxsoluciones.com; no caso das comunicacións comerciais por correo electrónico, tamén poderá facerse a través da ligazón de baixa incluída en cada envío.
Como exercer os dereitos?
A persoa interesada pode exercer os seus dereitos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidade, a non ser obxecto de decisións automatizadas e a retirar o consentimento, de forma gratuíta, dirixíndose a Labrax Soluciones, S.L. e indicando a referencia "Protección de datos":
- Por correo electrónico a: privacidad@labraxsoluciones.com
- Por correo postal a: Calle Emilio González López 51, baixo, 15011 A Coruña (España).
Na solicitude, a persoa interesada deberá identificarse e indicar de forma concreta o dereito que desexa exercer. Labrax poderá solicitar información adicional unicamente cando sexa estritamente necesaria para verificar a identidade do solicitante e só en caso de ter dúbidas razoables sobre ela, conforme ao artigo 12.6 do RGPD; non se esixirá a achega do DNI cando a identidade poida acreditarse por outros medios.
Labrax responderá ás solicitudes no prazo máximo de un (1) mes desde a súa recepción, ampliable en dous meses máis en caso de especial complexidade ou número elevado de solicitudes, informando previamente a persoa interesada da devandita ampliación, conforme ao artigo 12.3 do RGPD.
Con carácter previo á reclamación ante a autoridade de control, a persoa interesada poderá dirixirse ao contacto en materia de protección de datos de Labrax (privacidad@labraxsoluciones.com), conforme ao artigo 37 da LOPDGDD.
Formularios oficiais da AEPD
Para facilitar o exercicio dos seus dereitos, a persoa interesada pode utilizar os modelos de solicitude oficiais que pon á disposición a Axencia Española de Protección de Datos. Unha vez cubertos, deberá remitirllos a Labrax a través das canles indicadas anteriormente:
- Formulario para o exercicio do dereito de acceso (PDF)
- Formulario para o exercicio do dereito de rectificación (PDF)
- Formulario para o exercicio do dereito de supresión (PDF)
- Formulario para o exercicio do dereito de oposición (PDF)
- Formulario para o exercicio do dereito á limitación do tratamento (PDF)
- Formulario para o exercicio do dereito á portabilidade dos datos (PDF)
Tamén pode consultar toda a información sobre os seus dereitos e os modelos dispoñibles na páxina oficial da AEPD: Modelos e formularios da AEPD.
6. Reclamación ante a autoridade de control
A persoa interesada pode presentar unha reclamación ante a Axencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente cando non obtivese satisfacción no exercicio dos seus dereitos:
- Web: www.aepd.es. Sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es
- Enderezo: C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid.
- Teléfono: 901 100 099 / 912 663 517.
7. Medidas de seguridade
Labrax adoptou as medidas técnicas e organizativas necesarias para garantir un nivel de seguridade axeitado ao risco do tratamento, conforme ao artigo 32 RGPD. En particular, Labrax cumpre os requisitos do Esquema Nacional de Seguridade (ENS) categoría Alta, conforme ao Real decreto 311/2022, aplicable aos servizos prestados ás administracións públicas.
As medidas inclúen, entre outras: cifrado dos datos en tránsito e en repouso, control de acceso baseado en roles, rexistro de actividade, copias de seguridade periódicas e formación específica do persoal en protección de datos.
8. Decisións automatizadas e elaboración de perfís
Labrax non adopta, a través do presente Sitio Web, decisións automatizadas individualizadas, incluída a elaboración de perfís, que produzan efectos xurídicos sobre a persoa interesada ou que a afecten significativamente.
9. Modificacións
Labrax resérvase o dereito de modificar a presente Política de Privacidade, total ou parcialmente, publicando calquera cambio neste mesmo espazo. No caso de modificacións substanciais, comunicaráselles aos usuarios a través do Sitio Web ou, cando corresponda, por correo electrónico.
