1. Tratamenduaren arduraduna
Europako Parlamentuaren eta Kontseiluaren 2016ko apirilaren 27ko (EB) 2016/679 Erregelamenduaren (aurrerantzean, "RGPD") 13. artikuluan eta Datu Pertsonalak Babesteko eta Eskubide Digitalak Bermatzeko abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoan (aurrerantzean, "LOPDGDD") ezarritako informazio-betebeharra betez, tratamenduaren arduradunaren identifikazio-datuak jakinarazten dira:
- Sozietatearen izena
- Labrax Soluciones, S.L.
- IFK
- B-70334529
- Egoitza soziala
- Calle Emilio González López 51, beheko solairua, 15011 A Coruña (Espainia)
- Helbide elektronikoa
- soporte@labraxsoluciones.com
- Telefonoa
- +34 981 928 655
- Datuen babesari buruzko harremanetarako helbidea
- privacidad@labraxsoluciones.com
Labrax Soluciones, S.L. ez dago Datuak Babesteko Ordezkari bat izendatzera behartuta, RGPDren 37. artikuluaren arabera. Hala ere, interesdunen eskura jartzen du aurreko helbidea, datuen babesaren arloko edozein kontsulta egiteko edo eskubideak erabiltzeko.
2. Helburuak, legitimazio-oinarriak eta kontserbazio-epeak
Labrax Soluciones, S.L.-k (aurrerantzean, "Labrax") Webgunearen bidez bildutako datu pertsonalak tratatzen ditu jarraian zehazten diren helburu, legitimazio-oinarri eta kontserbazio-epeekin:
| Helburua | Legitimazio-oinarria | Kontserbazioa |
|---|---|---|
| Informazio komertzialeko eskaerei erantzutea, harremanetarako inprimakiaren edo kanal zuzenen bidez jasotakoak. | Interesdunaren baimena (RGPDren 6.1.a art.), edozein unetan ezeztagarria. | Eskaera ebatzi arte eta, gehienez ere, interesdunarekin izandako azken harremanetik bi (2) urtera arte, eskaeratik kontratu-harreman bat sortzen ez bada behintzat; kasu horretan, hurrengo errenkadako epea aplikatzen da. Epe hori igarotakoan, datuak kudeaketa-sistematik ezabatzen dira. |
| Labrax zerbitzua kontratatzen duten udalekin harreman komertziala kudeatzea. | Kontratu bat betetzea (RGPDren 6.1.b art.). | Kontratu-harremanak irauten duen bitartean eta, ondoren, aplikatu beharreko kontserbazio-epe legaletan (6 urte, Merkataritza Kodearen 30. art.). |
| Lege-, kontabilitate- eta zerga-betebeharrak betetzea. | Lege-betebehar bat betetzea (RGPDren 6.1.c art.). | Kasu bakoitzean ezarritako epe legaletan (oro har, 4-6 urte). |
| Labraxen softwareari eta Labraxen zerbitzuei buruzko komunikazio komertzialak bidaltzea. | Lehendik dauden bezeroei dagokienez, interes legitimoa (RGPDren 6.1.f art. eta LSSIren 21.2 art.), edo baimena gainerako kasuetan. | Interesdunak aurka egiteko eskubidea erabili edo baimena ezeztatu arte. |
| Langileak hautatzeko hautagaitzak eta prozesuak kudeatzea, enplegu-inprimakiaren edo talento@labraxsoluciones.com helbidearen bidez bidalitako curriculumetik eta datuetatik abiatuta. | Interesdunaren baimena (RGPDren 6.1.a art.), hautagaitza borondatez bidaltzean emana eta edozein unetan ezeztagarria. | Hautagaiaren datuak gehienez urtebetez (1) gordetzen dira jasotzen direnetik, interesduna etorkizuneko hautaketa-prozesuetan kontuan hartu ahal izateko. Epe hori igarotakoan, ezabatu egiten dira, hautagaiak bere baimena berritzen ez badu behintzat. |
Bi urteko epea interesdunarekin izandako azken harremanetik zenbatzen da, ez altatik: pertsona horrekin erregistratutako edozein elkarreraginek berriro hasten du zenbaketa. Epea amaitzean, datuak ezabatu egiten dira —ez anonimizatu—, eta fitxa eta erregistratutako jarduerak ezabatzen dira. Aurrekoa gorabehera, Labraxek auditoria-erregistro aldaezin bat mantentzen du, Segurtasun Eskema Nazionalak eskatua; erregistro horrek egiaztatzen du datua existitu zela eta ezabatu zela, eta idazpen batzuetan fitxako eremuen balioa jaso dezake. Erregistro hori ez da kudeaketa komertzialeko sistemaren parte, lege-betebehar bat betetzeari erantzuten dio (RGPDren 6.1.c art.) eta bere kontserbazio-epe propioa du.
3. Tratatutako datu pertsonalak
Webgunearen bidez tratatu daitezkeen datu pertsonalak, oro har, hauek dira:
- Identifikazio-datuak: izena, abizenak, kargu instituzionala.
- Harremanetarako datuak: posta elektroniko instituzionala, telefonoa.
- Datu profesionalak: zein udal edo erakundetakoa den.
- Enplegu-hautagaien datuak: hautaketa-prozesu batean parte hartuz gero, hautagaiaren identifikazio- eta harreman-datuak (izena, abizenak, posta elektronikoa, telefonoa) eta interesdunak berak ematea erabakitzen duen curriculumeko informazioa (prestakuntza, esperientzia profesionala, titulazioak eta CVko gainerako datuak).
- Nabigazio-datuak: cookie-oharrari buruzko erabakia gogoratzen duen biltegiratze teknikoa baino ez; Webguneak ez du neurketa-cookierik ez hirugarrenen cookierik erabiltzen, Cookie-politikaren arabera.
Labraxek ez du kategoria berezietako daturik eskatzen (jatorri arraziala edo etnikoa, iritzi politikoak, erlijio-sinesmenak, osasunari buruzko datuak, datu biometrikoak, etab.) Webgune honen bidez. Hautagaitzak bidaltzearen kasuan, interesdunari gomendatzen zaio bere curriculumean ez sartzeko kategoria berezietako daturik ez hautaketa-prozesurako beharrezkoak ez diren hirugarrenen daturik. Hautagaiak borondatez ematea erabakitzen badu, ulertuko da espresuki onartzen duela haien tratamendua, prozesu horretan parte hartzeko helburu bakarrarekin (RGPDren 9.2.a art.).
4. Datuen hartzaileak
Tratatutako datu pertsonalak ez zaizkie hirugarrenei lagako, salbu eta:
- Lege-betebeharra.
- Labraxi zerbitzuak ematen dizkioten tratamendu-eragileak (ostatatze-zerbitzuak, posta elektronikoa, CRM tresnak); Labraxek haiekin dagozkien eragile-kontratuak ditu, RGPDren 28. artikuluaren arabera.
Ez da aurreikusten datuen nazioarteko transferentziarik Europako Esparru Ekonomikotik (EEE) kanpora. Egingo balira, Labraxek berme egokiak hartuko lituzke RGPDren V. kapituluaren arabera (egokitasun-erabakiak, kontratu-klausula tipoak, etab.).
5. Interesdunaren eskubideak
Edozein pertsonak du eskubidea Labrax hari buruzko datu pertsonalak tratatzen ari den ala ez berresteko. Bereziki, interesdunak eskubide hauek erabil ditzake:
Baimena kentzea
Tratamendua interesdunaren baimenean oinarritzen denean (adibidez, informazio-eskaerak, komunikazio komertzialak bidaltzea edo hautaketa-prozesuetan parte hartzea), interesdunak baimen hori edozein unetan kentzeko eskubidea du, eman zuen bezain erraz eta bere erabakia justifikatu beharrik gabe. Baimena kentzeak ez dio eragingo aurretik egindako tratamenduaren zilegitasunari. Baimena ezeztatzeko, nahikoa da privacidad@labraxsoluciones.com helbidera idaztea; posta elektroniko bidezko komunikazio komertzialen kasuan, bidalketa bakoitzean dagoen baja-estekaren bidez ere egin daiteke.
Nola erabili eskubideak?
Interesdunak sarbide-, zuzenketa-, ezabaketa-, aurka egiteko, mugatzeko, eramangarritasun-eskubideak, erabaki automatizatuen xede ez izatekoa eta baimena kentzekoa erabil ditzake, doan, Labrax Soluciones, S.L.-ra jota eta "Datuen babesa" erreferentzia adierazita:
- Posta elektronikoz, helbide honetara: privacidad@labraxsoluciones.com
- Posta arruntez, helbide honetara: Emilio González López kalea 51, behea, 15011 A Coruña (Espainia).
Eskaeran, interesdunak bere burua identifikatu eta erabili nahi duen eskubidea zehatz adierazi beharko du. Labraxek informazio gehigarria eskatu ahal izango du eskatzailearen nortasuna egiaztatzeko guztiz beharrezkoa denean soilik, eta horri buruzko zalantza arrazoizkoak dituenean bakarrik, RGPDren 12.6 artikuluaren arabera; ez da NANa aurkezteko eskatuko nortasuna beste bide batzuetatik egiazta daitekeenean.
Labraxek eskaerei erantzungo die jasotzen direnetik gehienez hilabete (1) barru; epe hori beste bi hilabetez luza daiteke konplexutasun bereziko kasuetan edo eskaera asko daudenean, eta luzapen horren berri aldez aurretik emango zaio interesdunari, RGPDren 12.3 artikuluaren arabera.
Kontrol-agintaritzaren aurrean erreklamazioa aurkeztu aurretik, interesdunak Labraxen datuen babeserako harreman-helbidera jo dezake (privacidad@labraxsoluciones.com), LOPDGDDren 37. artikuluaren arabera.
AEPDren inprimaki ofizialak
Eskubideak errazago erabiltzeko, interesdunak Datuak Babesteko Espainiako Agentziak eskura jartzen dituen eskaera-eredu ofizialak erabil ditzake. Bete ondoren, Labraxi bidali beharko dizkio lehen adierazitako kanalen bidez:
- Sarbide-eskubidea erabiltzeko inprimakia (PDF)
- Zuzentzeko eskubidea erabiltzeko inprimakia (PDF)
- Ezabatzeko eskubidea erabiltzeko inprimakia (PDF)
- Aurka egiteko eskubidea erabiltzeko inprimakia (PDF)
- Tratamendua mugatzeko eskubidea erabiltzeko inprimakia (PDF)
- Datuen eramangarritasun-eskubidea erabiltzeko inprimakia (PDF)
Zure eskubideei buruzko informazio guztia eta eskuragarri dauden ereduak AEPDren orri ofizialean ere kontsulta ditzakezu: AEPDren ereduak eta inprimakiak.
6. Erreklamazioa kontrol-agintaritzaren aurrean
Interesdunak erreklamazio bat aurkez dezake Datuak Babesteko Espainiako Agentziaren (AEPD) aurrean, batez ere eskubideak erabiltzean gogobetetzerik lortu ez duenean:
- Webgunea: www.aepd.es. Egoitza elektronikoa: https://sedeagpd.gob.es
- Helbidea: Jorge Juan kalea 6, 28001 Madril.
- Telefonoa: 901 100 099 / 912 663 517.
7. Segurtasun-neurriak
Labraxek beharrezkoak diren neurri tekniko eta antolakuntzakoak hartu ditu tratamenduaren arriskuari egokitutako segurtasun-maila bermatzeko, RGPDren 32. artikuluaren arabera. Bereziki, Labraxek Segurtasun Eskema Nazionalaren (ENS) kategoria Altuko betekizunak betetzen ditu, 311/2022 Errege Dekretuaren arabera, administrazio publikoei emandako zerbitzuei aplikagarria dena.
Neurrien artean daude, besteak beste: datuak igorpenean eta geldirik daudenean zifratzea, rolen araberako sarbide-kontrola, jardueren erregistroa, aldizkako segurtasun-kopiak eta langileentzako datuen babesari buruzko prestakuntza espezifikoa.
8. Erabaki automatizatuak eta profilak egitea
Labraxek ez du Webgune honen bidez banakako erabaki automatizaturik hartzen, profilak egitea barne, interesdunarengan ondorio juridikoak dituenik edo hari modu esanguratsuan eragiten dionik.
9. Aldaketak
Labraxek Pribatutasun-politika hau osorik edo zati batean aldatzeko eskubidea gordetzen du, edozein aldaketa leku honetan bertan argitaratuz. Funtsezko aldaketak badira, erabiltzaileei Webgunearen bidez jakinaraziko zaie edo, hala badagokio, posta elektronikoz.
