La importante utilidad de un diagrama de Gantt en las entidades

10/05/2019

El diagrama de Gantt es una herramienta completamente visual para la planificación y programación de tareas sobre una línea de tiempo.

El usuario puede establecer el comienzo y la duración de una actividad y le permite llevar el control de la planificación de su trabajo de forma fácil y eficaz, a través de una gráfica.   

Esta herramienta, cuya autoría proviene de Henry Laurence Gantt, está muy ligada a la gestión de proyectos, ya que permite dividir el proyecto en tareas o actividades. 

Un gráfico de Gantt muestra:

1. La fecha de inicio y finalización de un proyecto. 

2. Qué tareas hay dentro del proyecto. 

3. Quién está trabajando en cada tarea.

4. La fecha de programada de inicio y finalización de las tareas. 

5. Una estimación de cuánto llevará cada tarea. 

Sabemos que al planificar un proyecto se puede convertir en un caos total porque en realidad hacemos dos cosas al mismo tiempo: por un lado, organizamos todas las actividades del mismo y por otro lado, esquematizamos y controlamos los objetivos a alcanzar en una línea de tiempo, por lo que aquí entra en juego el diagrama de Gantt. 

Se compone de un eje vertical donde estarán descritas las actividades o tareas del proyecto y un eje horizontal que expone las duraciones de cada una de ellas.

Beneficios 

1. Facilita visualizar de una sola vez el cronograma global de los proyectos. Lo que va a resultar para el usuario controlar todas las fases y tareas que se llevarán a cabo, los tiempos y su evolución. 

2. Establece una serie de plazos realistas, que se ven reflejados en el cronograma. 

3. Facilita la consecución progresiva de los objetivos.

4. Es una eficaz herramienta de comunicación. 

Por lo tanto, todos estos beneficios son de gran utilidad para una entidad, ya que ayuda a focalizarse mejor y tener la oportunidad de acceder a todos los recursos necesarios para que sus objetivos de negocio se puedan cumplir al máximo. 

 

 

 

 

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